ظل مصطلح "بلا أوراق" موجودًا منذ عقود ، لكنه اتخذ معنى جديدًا في السنوات الأخيرة. يشير اللاورقي إلى عملية إزالة الورق من عمليات المنظمة. يمكن أن يشمل ذلك أي شيء من تقليل استهلاك الورق إلى التخلص تمامًا من الحاجة إلى المستندات الورقية. الهدف هو تقليل التكاليف وتحسين الكفاءة وتقليل الأثر البيئي.

كان مفهوم عدم استخدام الورق موجودًا منذ السبعينيات ، عندما بدأ استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر في العمليات التجارية. ومع ذلك ، لم تبدأ المنظمات في التفكير بجدية في الاستغناء عن الأوراق حتى تسعينيات القرن الماضي. في ذلك الوقت ، بدأت الشركات في إدراك التوفير المحتمل في التكاليف والفوائد البيئية المرتبطة بتقليل اعتمادها على المستندات الورقية. منذ ذلك الحين ، تبنت العديد من المنظمات استراتيجيات مختلفة للتخلص من المستندات الورقية ، مثل رقمنة المستندات واستخدام التوقيعات الإلكترونية بدلاً من التوقيعات المادية.

الأدبيات المتعلقة بمفهوم عدم استخدام الأوراق واسعة ومتنوعة. تمت كتابة العديد من الكتب حول هذا الموضوع ، بما في ذلك "عدم استخدام الورق: دليل لجني فوائد المستندات الرقمية" بقلم ديفيد سيجل و "بلا أوراق: مستقبل الأعمال" بقلم جون تاي. هناك أيضًا العديد من المقالات ومنشورات المدونات التي تناقش الجوانب المختلفة للاستغناء عن الورق ، مثل كيفية تنفيذ استراتيجية ناجحة أو التقنيات المتاحة لرقمنة المستندات.

بالإضافة إلى الكتب والمقالات حول عدم استخدام الورق ، هناك أيضًا العديد من المؤتمرات والندوات المخصصة لهذا الموضوع. توفر هذه الأحداث فرصة للمهنيين من مختلف الصناعات لمناقشة أفضل الممارسات لتنفيذ استراتيجية ناجحة لتقليل اعتمادهم على الوثائق الورقية. بالإضافة إلى ذلك ، قامت العديد من المنظمات بتكوين شبكات مخصصة لمساعدة المؤسسات الأخرى على عدم استخدام الأوراق أو أن تصبح أكثر كفاءة في عمليات إدارة المستندات الخاصة بهم.

بشكل عام ، من الواضح أن الاستغناء عن الورق أصبح شائعًا بشكل متزايد بين الشركات من جميع الأحجام بسبب التوفير المحتمل في التكاليف والفوائد البيئية. مع استمرار تطور التكنولوجيا وزيادة إمكانية الوصول إليها ، من المحتمل أن تتبنى المزيد من المؤسسات هذا الاتجاه من أجل الحفاظ على قدرتها التنافسية في عالم اليوم الرقمي.
المزيد في موقع بيبرلس
https://paperless.digital/